近日，陜西環(huán)保集團(tuán)檔案全宗號(hào)和《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》先后獲得陜西省檔案（局）館批復(fù)，標(biāo)志著集團(tuán)公司檔案工作進(jìn)入規(guī)范化階段。

近年來(lái)，集團(tuán)公司高度重視檔案工作，主要領(lǐng)導(dǎo)多次強(qiáng)調(diào)要充分發(fā)揮檔案見(jiàn)證歷史、保障安全、促進(jìn)經(jīng)營(yíng)的不可替代作用；分管領(lǐng)導(dǎo)就明確檔案范圍、落實(shí)管理職責(zé)、提升專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、加強(qiáng)檔案安全等提出了具體要求。集團(tuán)公司先后出臺(tái)檔案管理制度、規(guī)范檔案工作的通知，組織檔案實(shí)務(wù)培訓(xùn)，鼓勵(lì)職工參加檔案繼續(xù)教育，先后有80余人取得檔案專(zhuān)業(yè)證書(shū)。下屬各單位落實(shí)專(zhuān)兼職檔案人員，設(shè)立檔案室，加強(qiáng)檔案管理利用，涌現(xiàn)出生態(tài)公司、延安分公司等檔案工作先進(jìn)單位。今年2月27日，全省檔案工作會(huì)通報(bào)表?yè)P(yáng)了集團(tuán)公司檔案安全工作。

據(jù)了解，全宗號(hào)是檔案部門(mén)依據(jù)相關(guān)規(guī)則給立檔單位編制的代碼，具有唯一性，用于區(qū)分各立檔單位，便于日常管理和查詢(xún)。集團(tuán)公司獲批的“Y001”檔案全宗號(hào)，為省屬企業(yè)首個(gè)規(guī)范化檔案全宗號(hào)。《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》便于企業(yè)正確界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，促進(jìn)企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)和規(guī)范管理。本次獲批的《規(guī)定》界定了集團(tuán)公司四類(lèi)文件材料歸檔范圍，明確了永久保管的十二類(lèi)檔案、定期保管的十類(lèi)檔案，并逐部門(mén)做了詳盡分類(lèi)。

下一步，集團(tuán)公司將在省檔案局指導(dǎo)下，持續(xù)加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施，促進(jìn)規(guī)范化管理，通過(guò)“外聘專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)+內(nèi)育業(yè)務(wù)骨干”提升檔案技能，探索建立數(shù)字檔案，確保企業(yè)檔案完整、安全，為集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)檔案基礎(chǔ)性作用。（宗軒）、